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公司变更的内容:主要包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、公司组织形式、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的变更。
材料准备与填写
公司变更登记(备案)申请书
法定代表人信息
如无变更则不填。
董事、监事、经理信息
如无变更则不填。
住所证明
如住所地址变更则需填写住所证明,创业孵化园入驻企业需填写创业孵化园入驻协议书)
公司股东委派董事(执行董事)、监事的决定
如涉及多项变更内容,表格标题可改为“XX公司股东关于职务任免、章程修改、住所变更的决定”,内容应根据实际变更事项逐条列举。
公司章程
如公司法人代表或住所变更,且在章程里体现,则需对章程进行修改;变更时需同时根据现行《公司法》条款更改原来错误的条款序号;如需重新制定章程,章程样式可参照“杭州市工商红盾网-内资有限公司参考样式”。
代表或者共同委托代理人授权委托书
指受变更申请人委托办理各项手续的人的委托证明,委托有效日期可以写久一点。
注意:每个身份证复印件粘贴处都需要有“与原件一致”字样说明,并加盖公章;章程修改稿和股东决定需加盖公章或法定代表人签字(自然人资企业可签字);法定代表人身份证复印件可多准备几份备用。
前往行政服务中心,交市场监督局窗口受理。
组织机构代码证办理完毕,可前往税务局窗口办理税务登记证,需准备组织机构代码证复印件和法定代表人复印件各两份,以及修改章程一份,并加盖公章,此处公章页可复印。
凭营业执照副本、税务登记证、组织结构代码证等材料根据需要重刻其他印章,如发票章、法人章、合同章和财务章,刻法人章需携带法定代表人身份证,或携带法定代表人身份证复印件及授权委托书,以及被委托人身份证。
公司地址变更的具体流程:
领取《公司变更登记申请表》(工商局办证大厅窗口领取)
变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、房屋租赁合同原件、公司营业执照正副本原件、注册地址房产证及房主身份证复印件到工商局办证大厅办理,如果注册地址的房产为单位所有,那么要在房产证及房屋租赁合同上加盖产权单位公章)
变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)
变更税务登记证(拿着税务变更通知单到税务局办理)
变更银行信息(拿着银行变更通知单基本户开户银行办理)
公司地址变更所需资料:
《公司变更登记申请表》
公司章程修正案(全体股东签字、盖公章)
股东会决议(全体股东签字、盖公章)
公司新注册地址的房产证及房主身份证复印件(提供原件给工商局核对)
公司执照正副本(原件)
全体股东身份证复印件(原件核对)
房屋租赁合同(原件)
随着公司的不断发展,为适应规模不断地扩大、人员不断地增加,因而需要更换办公场所,这样的情况是很常见的。变更办公场所,通常就意味着要进行注册地址的变更。那么,公司变更地址流程难不难办?想要办理下来,需要准备哪些材料?下面就一起来认识一下吧!
公司变更地址流程
公司地址变更可以分为两种情况,种是在同区内变更,比如说原本在深圳宝安沙井,现在要变更到深圳宝安西乡,那么公司变更地址流程为:
,到公司注册地址所属的市场监督管理局,提交公司地址变更的资料。
然后,在提交资料5个工作日后,到市场监督管理局领取新的营业执照。
后,到公司注册地址所属的税务局,办理注册地址变更备案登记。
第二种情况,是跨区变更,比如说原本在深圳宝安区,现在要变更到其他的区域,那么变更流程为:
到公司新注册地址所在区的市场监督管理局申请调档函。
到公司原注册地址所在区的市场监督管理局提交调档函。
向新注册地址所在的市场监督管理局,提交变更公司注册地址的资料。
5个工作日后到新公司注册地址的市场监督管理局,领取公司新的营业执照。
到公司原注册地址所在的税务局,提交公司税务迁出调档函,办理迁出事宜。
到公司新注册地址所在的税务局,提交公司地址变更迁入备案登记。
变更材料
根据变更情况的不同,所需要准备的材料也不同。当然,有一些材料是两种情况都要有的,那就是:
需要法人签字并盖公章的《公司变更登记申请书》;
营业执照正本、副本原件;
修改后的公司章程或者公司章程修正案,需法定代表人签字;
关于变更公司地址的股东大会决议、决定原件;
新注册地址的房产证复印件,及房主身份证复印件;
经办人身份证原件及复印件。
如果是委托代为办理的,还需要有公司签署的《代表或者共同委托代理人的证明》(盖公章)及代表或委托代理人的身份证件复印件。如果是跨登记管辖地迁移住所,还需要提交《企业迁移通知书》。
注意事项
在办理公司变更地址流程的时候,有几个事情是要注意的:
在没有拿到新的营业执照之前,公司如果要继续开展业务的话,应该继续留在原地址经营。等到拿到新的营业执照之后,才能来到新地址经营,在变更公司地址期间不要出现新旧地址同时经营的情况,如被发现,会被工商部门行政处罚。
除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。