企业工商变更流程及要准备哪些资料?
公司变更的定义:公司的变更是指公司设立登记事项中某一项或某几项的改变。
公司变更的内容:主要包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、公司组织形式、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的变更。
住所变更
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
公司签署的《代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的身份证件复印件;
关于修改公司章程的决议、决定;
修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
变更后住所的使用证明;
法律、行政法规和决定规定变更住所报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
公司营业执照。
公司法人变更的具体流程
变更公司法人需要领取《公司变更登记申请表》 变更营业执照、变更组织机构代码证、变更税务登记证(税务局办理)、变更银行信息
营业执照变更所需资料
企业营业执照变更的需要带上以下资料,受理后10个工作日可领取新的营业执照:
其所需要的文件为企业变更登记申请书(加盖公司公章);代表或者共同委托代理人的证明(加盖公司公章);公司法定代表人登记表;公司董事、监事、经理情况表(如法人担任执行董事或董事长时要填写);股东会决议(盖上公司公章);章程修正案(盖上公司公章);企业营业执照正、副本;新法人身份证明;旧法人的免职证明及新法人的任职证明(盖上公司公章)。
税务变更所需资料
税务变更需要带上以下资料:企业营业执照正、副本;新法人身份证明;税务变更申请表;本年度全套会计报表,会计凭证及税务局要求提供的材料;税务部门要求的其他材料。
银行开户变更所需资料
开户变更带上以下材料:营业执照正副本;法人身份证、经办人身份证;委托授权书;公章、财务章、法人章;股东会决议。
除了进行地址变更,还需要进行以下变更:
工商变更
公司地址发生了变化,肯定要在工商局做变更,需要注意的是部分地区需要提供房屋编码才能提交变更申请。
税务变更
工商变更完成之后就要做税务变更,如果公司在工商变更完地址之后,工商后台信息没有流转,主管税务机关没有重新分配,就会影响以后报税,容易造成公司税务异常。
商标变更
根据商标法规定,如果商标地址没有及时随着商事主体的信息进行变更,第三方可以向商标局申请撤销此商标。所以一定要及时进行商标变更,否则容易造成商标被撤销。
银行变更
公司如果开了银行账户,变更地址之后需要把开户许可证进行变更,以免后续接收不到银行寄送的有关资料。
公司选址需要考虑的因素:
地理位置
一个好的地理位置,对于公司的发展至关重要,位置太过偏僻不仅不利于业务的开展,也容易在招聘的时候让人望而却步。对员工来说,除了公司本身的业务和产品外,办公室的位置和环境也能给大家带来信心,浓厚的商业氛围也会更有利于办公。
优惠政策
在进行公司选址之前,对于当地的优惠政策,也是需要了解一下的。为常见的就是,给予投资者企业“两免三减半”政策。这样的话,对于初创者来说,很容易度过前期的发展难关。
经营成本
办公选址要看运营成本,这是当前企业写字楼选址所关心的问题,离开了成本就谈不到写字楼物业的好坏,这也是企业对股东负责,对财务报表、对现金流负责的表现。
其他因素
除了以上因素,公司选址还要根据自身行业考虑其他一些因素。例如,对于服务性公司来说,除了所在市场潜力外还要考虑人员的消费水平。
大家都知道
在注册新公司时
需要提交注册申请
同时相关部门也对信息进行登记
因此当企业不断发展的过程中
会发生法人变更、股权变更、地址变更
经营范围变更等等
这些信息的变动都需要
通过工商部门进行信息的更改
也就是大家都在说的
“工商变更”
今天,就和大家一起
了解一下工商变更吧
工商变更流程
先提交相关申请报告。
备齐公司委托代理人的委托书、工作证及身份证复印件。
提供带有法定代表人签署的变更登记申请书。
以上资料准备
即可到相关部门进行信息变更
总的来说
根据《公司法》股东会
或董事会作出的变更决议
涉及章程变更的
都应当进行公司章程的修改
注册资金变更所需材料
营业执照正副本原件;
公司登记申请书;
章程或章程修正案;
代表或者共同委托代理人委托书;
公章。
公司名称变更所需材料
营业执照正副本原件;
公司登记申请书;
章程或章程修正案;
代表或者共同委托代理人委托书;
股东会决定或决议;
公章;
新公司名称变更核准通知书。
变更地址所需要材料
营业执照正副本原件;
新的住所证明及租房协议 ;
公章;
章程或章程修正案;
股东会决定或决议;
代表或者共同委托代理人委托书;
公司登记申请书。
营业执照变更所需材料
企业营业执照变更的
需要带上以下资料
受理后10个工作日
可领取新的营业执照
其所需要的文件为企业变更登记申请书(加盖公司公章);
代表或者共同委托代理人的证明(加盖公司公章);
公司法定代表人登记表;
公司董事、监事、经理情况表(如法人担任执行董事或董事长时要填写);
股东会决议(盖上公司公章);
章程修正案(盖上公司公章);
企业营业执照正、副本;
新法人身份证明;
旧法人的免职证明及新法人的任职证明(盖上公司公章)。
税务变更所需材料
税务变更需要带上以下资料
企业营业执照正、副本;新法人身份证明;
税务变更申请表;
本年度全套会计报表,会计凭证及税务局要求提供的材料;
税务部门要求的其他材料。
银行开户变更所需材料
开户变更带上以下材料
营业执照正副本;
法人身份证、经办人身份证;
委托授权书;
公章、财务章、法人章;股东会决议。
变更经营范围所需材料
营业执照正副本原件;
代表或者共同委托代理人委托书;
公章;
章程或章程修正案;
股东会决定或决议;
公司登记申请书。
公司股权变更(股权转让)应提交什么材料?
需提交下列材料:
法定代表人签署的《公司变更(备案)登记申请书》;
企业申请登记委托书原件(可在申请书内填写);
经办人身份证明(复印件,核对原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件,须加盖本企业印章,并注明“与原件一致”);
根据公司章程的规定和程序提交的决议或决定(原件);
向原股东以外的人转让的,提交新股东的主体资格证明;
公司章程修正案或新的公司章程(法定代表人签署);
股权转让协议(原件1份,涉及国有产权的,提交、地方人民或者其授权的本级人民国有资产监督管理机构的批准文件;不涉及国有产权股权转让的,股权转让协议应当办理公证或见证<本款属于深圳的地方规定>);
股东的资格证明复印件(核对原件);
企业法人营业执照正本、副本原件;
法律、行政法规及决定规定变更股权报经审批的,提交有关部门的批准文件。
股权转让需要公证的依据是什么?
根据《深圳市经济特区公证条例》第十八条第五款规定:企业产权、股权转让应当办理公证,但经国有资产管理部门批准或者确认的不在此限。
股权转让协议,有没有的公证处?外地的公证处可否办理?
答:
没有的公证处,外地的公证处也可以办理。
某公司有两个股东是夫妻,因离婚起诉到法院,法院开具了一份《调解书》,把一个股东的股份无偿转让给另一个股东。《调解书》中注明需在一个月内到市场监督管理员办理股权转让手续。现已超过一个月,该调解书是否有效?
答:
其所持的《民事调解书》可以作为公证书使用。当事人携带此《民事调解书》和所有正常的手续直接去分局办理股权过户手续即可。
股东可否无偿转让股权?
答:
可以,股权转让价格由双方协商。
股东原价或转让,如何纳税?
答:
税务机关核定后处理,看是否属于或者规收行为后决定处理。
股权转让是否要求股东本人亲自办理?
答:
不需要。
公司需增加一个股东应办理什么事项的变更?
答:
分两种情况:
一是增加股东同时增加注册资本的,应申请办理注册资本变更登记;
二是通过股权转让的方式增加股东的,应申请办理股权变更登记。
公司同时申请股权、住所、法定代表人变更及董事、监事、经理备案的,需要提交股权转让决议、修改后章程或章程修正案、住所变更决议、法定代表人及公司组织机构人员任免书等文件时,文件由谁签署?
答:
股权转让决议由原股东签署,修改后章程或章程修正案由法定代表人签字,其余文件根据章程规定由新股东、新董事会或上级主管部门签署。
股权转让是否就是转让出资额?
答:
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股权转让后,应作哪些变更记载?
答:
公司应当注销原股东的出资证明书,向新股东签发出资证明书,并相应修改公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载。对公司章程的该项修改不需再由股东会表决。
有限公司股东转让股权的应当自转让之日起30日内申请变更登记,请问:股权转让之日是否指转让协议公证之日?
答:
不是。
应是指股权转让协议签定(生效)之日,不是公证或签证之日,但是双方另有约定的除外。
公司办理股权转让,股东会的决议是否存在有效期?
答:
根据《公司登记管理条例》第三十五条的规定,有限责任公司股东转让股权的,应当自转让股权之日起30日内申请变更登记。股东会的决议法律没有规定有效期。
股东能否单方面将所有的公司股份转让给第三方?
答:
不可以。
依据公司法第七十二条规定:股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。
股东之间内部转让或向股东以外的人转让股权的,是否有转让额度的限制?
答:
没有限制,可视股东的意愿,可以是部分或全部股权转让。
章程如果仅就股权转让的结果修改了章程的相应条款,没有涉及章程其他条款的变动,此章程修正案仅由法定代表人签署是否有效?
答:
有效。
此章程修正案可由法定代表人签署,无需股东确认。如果提交的是经股东会确认的章程修正案或修改后的公司章程,更加有效。
公司的法人股东被吊销执照,如何办理该公司股权转让?
答:
由被吊销公司的清算组代表法人股东行使权利,办理该公司股权转让。
股东向股东以外的人转让股权是否需要书面通知其他股东?
答:
股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意。
股东出资是否出具验资证明?
答:
在我市电子商务、互联网类公司以及前海深港现代服务业合作区试行注册资本认缴制,即公司在章程中明确记载各股东认缴的出资数额,出资形式或方式、以及应承担的出资法律责任,无需提交验资报告。此外,对在深圳市政务信息资源共享电子监察系统中能够核实公司注册资本出资情况、确认注册资本到位的,可不再要求出具验资报告。目前我市中国银行、中国工商银行已开通此项验资比对业务。
公司成立两年或投资公司成立五年后,公司股东或者发起人仍未交付或者未足额交付出资,且公司未办理变更登记的,如何处罚?
答:
由公司登记机关责令改正,处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款;情节严重的,撤销公司登记或者吊销营业执照。
外地公司要在深圳设立办事处,是否需要在办理公司登记?
答:
不需要。
如果该办事处是有经营行为的,只能登记为分公司或营业单位。
有限责任制专利代理机构如何办理名称变更?
答:
有限责任制专利代理机构的股东变更流程应当向国家知识产权局提出变更申请,并提交下列材料:
专利代理机构注册事项变更申请表一式两份;
专利代理机构章程修正案原件一份,或者股东大会决议、股权转让协议/退股协议书原件各一份;
新加入股东的专利代理人登记表每人一份;
新加入股东的专利代理人资格证、身份证复印件每人各一份;
新加入股东的专利代理人人事档案存放证明或离退休证件复印件每人一份;曾在专利代理机构执业的,还应当提交其所在原专利代理机构出具的解聘证明原件一份;
专利代理机构注册证副本。
两个以上股东都要购买转让股权的,应如何处理?
答:
两个以上股东主张行使购买权的,应协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使购买权。章程对股权转让另有规定的,从其规定。
未上市股份公司,现要将股权转让给另外一间公司,现要来我局办理转让备案,问:是否需要先在深圳联合产权交易所备案?
答:
需到深圳市联合产权交易所办理股份托管登记。
某投资者通过深圳联合产权交易所取得一个公司50%的股权,并由交易所出具了见证书,但是该公司另一股东不同意提供相关过户资料。问:持有联合产权交易所出具的见证书以及股权转让协议,能否直接办理过户?
答:
资料不,不符合法律规定无法受理,不能直接过户,可以走司法程序,如有协助执行通知书,我局可予以协助执行。
不涉及国有资产的股权转让需要到哪里公证或者见证?
答:
到公证处公证或者到深圳市联合产权交易所、前海股权交易中心(深圳)有限公司办理见证。
随着公司的不断发展,为适应规模不断地扩大、人员不断地增加,因而需要更换办公场所,这样的情况是很常见的。变更办公场所,通常就意味着要进行注册地址的变更。那么,公司变更地址流程难不难办?想要办理下来,需要准备哪些材料?下面就一起来认识一下吧!
公司变更地址流程
公司地址变更可以分为两种情况,种是在同区内变更,比如说原本在深圳宝安沙井,现在要变更到深圳宝安西乡,那么公司变更地址流程为:
,到公司注册地址所属的市场监督管理局,提交公司地址变更的资料。
然后,在提交资料5个工作日后,到市场监督管理局领取新的营业执照。
后,到公司注册地址所属的税务局,办理注册地址变更备案登记。
第二种情况,是跨区变更,比如说原本在深圳宝安区,现在要变更到其他的区域,那么变更流程为:
到公司新注册地址所在区的市场监督管理局申请调档函。
到公司原注册地址所在区的市场监督管理局提交调档函。
向新注册地址所在的市场监督管理局,提交变更公司注册地址的资料。
5个工作日后到新公司注册地址的市场监督管理局,领取公司新的营业执照。
到公司原注册地址所在的税务局,提交公司税务迁出调档函,办理迁出事宜。
到公司新注册地址所在的税务局,提交公司地址变更迁入备案登记。
变更材料
根据变更情况的不同,所需要准备的材料也不同。当然,有一些材料是两种情况都要有的,那就是:
需要法人签字并盖公章的《公司变更登记申请书》;
营业执照正本、副本原件;
修改后的公司章程或者公司章程修正案,需法定代表人签字;
关于变更公司地址的股东大会决议、决定原件;
新注册地址的房产证复印件,及房主身份证复印件;
经办人身份证原件及复印件。
如果是委托代为办理的,还需要有公司签署的《代表或者共同委托代理人的证明》(盖公章)及代表或委托代理人的身份证件复印件。如果是跨登记管辖地迁移住所,还需要提交《企业迁移通知书》。
注意事项
在办理公司变更地址流程的时候,有几个事情是要注意的:
在没有拿到新的营业执照之前,公司如果要继续开展业务的话,应该继续留在原地址经营。等到拿到新的营业执照之后,才能来到新地址经营,在变更公司地址期间不要出现新旧地址同时经营的情况,如被发现,会被工商部门行政处罚。
除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。